ПОЛИТИКА ОБРАБОТКИ И ЗАЩИТЫ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ DOPOMOGA GROUP

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ



1.1. Назначение ПолитикиНастоящая Политика обработки и защиты персональных данных (далее — Политика) определяет принципы, цели, правовые основания, порядок обработки, хранения, использования, передачи и защиты персональных данных, осуществляемых DOPOMOGA GROUP (далее — Компания) в процессе осуществления своей деятельности.
Политика разработана в целях обеспечения защиты прав и законных интересов субъектов персональных данных, соблюдения принципов законности, добросовестности и прозрачности обработки персональных данных, а также выполнения требований законодательства Республики Молдова и международных стандартов в области защиты персональных данных.
Настоящая Политика является внутренним нормативным документом Компании и обязательна для исполнения всеми работниками Компании, а также иными лицами, которым в рамках исполнения своих обязанностей предоставлен доступ к персональным данным.

1.2. Сфера примененияНастоящая Политика распространяется на обработку персональных данных следующих категорий субъектов:
  • кандидатов, участвующих в процессах подбора персонала;
  • работников Компании;
  • клиентов Компании;
  • представителей клиентов и деловых партнеров;
  • поставщиков и подрядчиков;
  • посетителей официального сайта Компании;
  • пользователей, направляющих запросы через формы обратной связи, электронную почту, социальные сети или иные каналы коммуникации;
  • иных физических лиц, персональные данные которых обрабатываются Компанией в рамках осуществления своей деятельности.
1.3. Цели ПолитикиНастоящая Политика направлена на:
  • обеспечение законной, добросовестной и прозрачной обработки персональных данных;
  • защиту прав и свобод субъектов персональных данных;
  • обеспечение конфиденциальности и безопасности персональных данных;
  • определение единых правил обработки персональных данных в Компании;
  • соблюдение требований законодательства Республики Молдова в области защиты персональных данных;
  • обеспечение высокого уровня доверия со стороны кандидатов, клиентов, партнеров и иных субъектов персональных данных.
1.4. Законодательная основаНастоящая Политика разработана в соответствии с:
  • Законом Республики Молдова № 195/2024 «О защите персональных данных»;
  • иными нормативными правовыми актами Республики Молдова, регулирующими обработку и защиту персональных данных;
  • Регламентом (ЕС) 2016/679 Европейского парламента и Совета от 27 апреля 2016 года (General Data Protection Regulation — GDPR) в случаях, когда его положения подлежат применению;
  • внутренними нормативными документами Компании.
1.5. Основные принципы обработки персональных данныхКомпания осуществляет обработку персональных данных на основе следующих принципов:
  • законности, добросовестности и прозрачности;
  • обработки данных исключительно для заранее определенных, законных и обоснованных целей;
  • минимизации объема обрабатываемых персональных данных;
  • обеспечения точности, актуальности и достоверности персональных данных;
  • ограничения сроков хранения персональных данных;
  • обеспечения конфиденциальности, целостности и безопасности персональных данных;
  • предотвращения несанкционированного доступа, раскрытия, изменения, утраты или уничтожения персональных данных;
  • ответственности Компании за соблюдение требований законодательства в области защиты персональных данных.
1.6. Обязательства КомпанииКомпания принимает необходимые организационные, технические и правовые меры для обеспечения безопасности персональных данных и предотвращения их случайной или неправомерной утраты, изменения, раскрытия, блокирования, копирования, распространения либо иного неправомерного использования.
Компания обеспечивает обработку персональных данных исключительно в объеме, необходимом для достижения заявленных целей, и не допускает их использования способами, несовместимыми с целями, для которых такие данные были получены.

1.7. Термины и определенияДля целей настоящей Политики используются следующие основные понятия:
Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно идентифицированному либо идентифицируемому физическому лицу.
Обработка персональных данных — любое действие или совокупность действий, совершаемых с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, хранение, использование, изменение, передачу, обезличивание, ограничение обработки, удаление и уничтожение.
Субъект персональных данных — физическое лицо, к которому относятся персональные данные.
Оператор персональных данных — DOPOMOGA GROUP, самостоятельно определяющая цели и способы обработки персональных данных.
Конфиденциальность персональных данных — обязательное требование не раскрывать персональные данные третьим лицам без законных оснований или согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством.

1.8. Принципы деятельности DOPOMOGA GROUPDOPOMOGA GROUP рассматривает защиту персональных данных как один из ключевых принципов своей профессиональной деятельности.
При осуществлении рекрутинговых и HR-услуг Компания придерживается следующих обязательств:
  • уважает право каждого человека на неприкосновенность частной жизни и защиту персональных данных;
  • обеспечивает конфиденциальность информации, полученной от кандидатов, клиентов и партнеров;
  • использует персональные данные исключительно для целей, для которых они были предоставлены;
  • не передает резюме кандидатов работодателям без предварительного согласования с кандидатом, за исключением случаев, предусмотренных законодательством;
  • не осуществляет продажу, обмен или иное коммерческое распространение баз персональных данных;
  • принимает необходимые меры для обеспечения безопасности персональных данных на всех этапах их обработки;
  • обеспечивает возможность реализации субъектами персональных данных всех прав, предусмотренных действующим законодательством Республики Молдова.

Дата вступления в силу: «01» Января 2026 г.
Утверждено: Директором DOPOMOGA GROUP в Молдове, Евгенией ДАНУ
ПОЛИТИКА ОБРАБОТКИ И ЗАЩИТЫ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ DOPOMOGA GROUP

2. Категории субъектов персональных данных



В рамках осуществления своей деятельности DOPOMOGA GROUP осуществляет обработку персональных данных исключительно в объеме, необходимом для достижения законных целей обработки, и только в отношении следующих категорий субъектов персональных данных:

2.1. Кандидаты
Физические лица, обращающиеся в Компанию с целью трудоустройства, поиска работы, участия в процессах подбора персонала, оценки компетенций, Executive Search, а также участия в проектах по рекрутингу, аутсорсингу, аутстаффингу, Employer of Record (EOR), кадровому администрированию, временному трудоустройству и иных HR-проектах, реализуемых Компанией.

2.2. Клиенты
Физические лица, являющиеся заказчиками услуг Компании.
2.3. Представители клиентов
Собственники бизнеса, руководители, работники, уполномоченные представители юридических лиц, а также иные лица, взаимодействующие с Компанией в рамках переговоров, заключения, исполнения и сопровождения договоров на оказание услуг.
2.4. Представители партнеров, подрядчиков и поставщиков
Физические лица, представляющие организации, с которыми Компания взаимодействует в рамках договорных, коммерческих или партнерских отношений.
2.5. Работники КомпанииДействующие работники Компании, стажеры, практиканты, лица, проходящие обучение, а также кандидаты на трудоустройство непосредственно в DOPOMOGA GROUP.
2.6. Посетители официального сайта и иных информационных ресурсов Компании
Физические лица, использующие официальный сайт Компании, страницы Компании в социальных сетях, онлайн-сервисы, формы обратной связи, электронную почту, мессенджеры и иные каналы коммуникации.
2.7. Участники мероприятий
Физические лица, принимающие участие в конференциях, форумах, обучающих программах, вебинарах, карьерных мероприятиях, презентациях, исследованиях рынка труда, организуемых либо проводимых при участии Компании.
2.8. Иные субъекты персональных данных
Иные физические лица, персональные данные которых могут быть получены Компанией на законных основаниях в процессе осуществления своей деятельности в соответствии с требованиями действующего законодательства Республики Молдова.
Компания осуществляет обработку персональных данных указанных категорий субъектов исключительно в объеме, необходимом для достижения целей, определенных настоящей Политикой, соблюдая принципы законности, добросовестности, прозрачности, минимизации обрабатываемых данных, ограничения сроков хранения, конфиденциальности и обеспечения надлежащего уровня защиты персональных данных.

Настоящая Политика применяется ко всем направлениям деятельности DOPOMOGA GROUP, связанным с оказанием услуг в области поиска и подбора персонала, Executive Search, рекрутинга, оценки персонала, аутсорсинга, аутстаффинга, Employer of Record (EOR), кадрового администрирования, HR-консалтинга, исследований рынка труда, обучения, организации мероприятий, а также иных услуг, оказываемых Компанией в рамках своей уставной деятельности.
ПОЛИТИКА ОБРАБОТКИ И ЗАЩИТЫ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ DOPOMOGA GROUP


3. Категории персональных данных


DOPOMOGA GROUP осуществляет обработку только тех персональных данных, которые являются необходимыми, достаточными и соразмерными для достижения конкретных целей обработки, определенных настоящей Политикой и действующим законодательством Республики Молдова.
Состав обрабатываемых персональных данных зависит от категории субъекта персональных данных, характера оказываемых услуг, целей обработки, требований законодательства и конкретных обстоятельств взаимодействия с Компанией.

3.1. Персональные данные кандидатов
В отношении кандидатов Компания может осуществлять обработку следующих категорий персональных данных:
  • фамилия, имя, отчество (при наличии);
  • дата рождения (если предоставлена кандидатом);
  • пол (при наличии соответствующей информации);
  • гражданство;
  • контактные данные (номер телефона, адрес электронной почты, адрес проживания или местонахождения);
  • сведения, содержащиеся в резюме (CV), сопроводительном письме, анкете кандидата и иных документах, предоставленных кандидатом;
  • сведения об образовании, квалификации, профессиональной подготовке, сертификатах и дополнительном обучении;
  • сведения о трудовой деятельности, профессиональном опыте, занимаемых должностях, выполняемых обязанностях и достижениях;
  • сведения о владении иностранными языками, профессиональными навыками и компетенциями;
  • ссылки на профессиональные профили (LinkedIn и иные профессиональные платформы), предоставленные кандидатом;
  • сведения об ожидаемом уровне дохода, готовности к командировкам, переезду и иных условиях трудоустройства;
  • рекомендации, характеристики и отзывы, предоставленные кандидатом либо полученные с его согласия;
  • результаты интервью, собеседований, оценки компетенций, профессионального тестирования и иных этапов оценки кандидата;
  • история взаимодействия кандидата с Компанией;
  • иные персональные данные, добровольно предоставленные кандидатом в рамках участия в процессах подбора персонала.
Компания не требует предоставления специальных категорий персональных данных (чувствительных данных), если их обработка не предусмотрена законодательством или не является объективно необходимой для конкретной цели обработки.

3.2. Персональные данные клиентов и представителей клиентов
В отношении клиентов и представителей юридических лиц Компания может осуществлять обработку следующих категорий персональных данных:
  • фамилия, имя;
  • должность;
  • место работы;
  • контактный телефон;
  • адрес электронной почты;
  • сведения, необходимые для заключения, исполнения и сопровождения договоров;
  • история взаимодействия с Компанией;
  • сведения, содержащиеся в деловой переписке и иных документах, связанных с оказанием услуг.
3.3. Персональные данные работников КомпанииВ отношении работников Компания осуществляет обработку персональных данных в объеме, необходимом для оформления, исполнения и прекращения трудовых отношений, ведения кадрового учета, начисления заработной платы, исполнения требований налогового, трудового и иного законодательства Республики Молдова.
Перечень таких данных определяется законодательством Республики Молдова и внутренними нормативными документами Компании.

3.4. Персональные данные посетителей сайта
При использовании официального сайта DOPOMOGA GROUP Компания может осуществлять обработку следующих данных:
  • имя и фамилия (при заполнении форм обратной связи);
  • контактный телефон;
  • адрес электронной почты;
  • содержание обращений;
  • технические данные, автоматически передаваемые устройством пользователя (IP-адрес, тип браузера, сведения об устройстве, язык, дата и время посещения сайта, сведения о действиях пользователя на сайте, cookie-файлы и аналогичные технологии).
Порядок использования файлов cookie регулируется соответствующим разделом настоящей Политики.

3.5. Минимизация персональных данных
Компания придерживается принципа минимизации персональных данных и не осуществляет сбор, обработку или хранение персональных данных, которые не являются необходимыми для достижения заявленных целей обработки.
Обработка специальных категорий персональных данных (включая сведения о состоянии здоровья, биометрические данные, религиозных или политических убеждениях, расовом или этническом происхождении, членстве в профессиональных союзах, а также иных данных, относящихся к специальным категориям персональных данных) осуществляется исключительно в случаях, прямо предусмотренных законодательством Республики Молдова либо при наличии иных законных оснований для такой обработки.
ПОЛИТИКА ОБРАБОТКИ И ЗАЩИТЫ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ DOPOMOGA GROUP

4. Цели и правовые основания обработки персональных данных

4.1. Общие положения
DOPOMOGA GROUP осуществляет обработку персональных данных исключительно для заранее определенных, законных и конкретных целей, непосредственно связанных с осуществлением своей деятельности и оказанием услуг в области рекрутинга, Executive Search, HR-консалтинга, аутсорсинга, аутстаффинга, Employer of Record (EOR), кадрового администрирования, обучения и иных сопутствующих услуг.
Обработка персональных данных осуществляется только при наличии одного или нескольких законных оснований, предусмотренных законодательством Республики Молдова.
Компания не использует персональные данные для целей, несовместимых с теми, для которых они были получены.

4.2. Цели обработки персональных данных кандидатов
Персональные данные кандидатов могут обрабатываться Компанией в следующих целях:
  • рассмотрение кандидатуры на открытые вакансии;
  • поиск, подбор, оценка и представление кандидатов потенциальным работодателям;
  • проведение интервью, профессионального тестирования и оценки компетенций;
  • проверка соответствия кандидата требованиям конкретной вакансии;
  • организация и сопровождение процессов трудоустройства;
  • формирование и ведение кадрового резерва Компании;
  • информирование кандидатов о новых карьерных возможностях, соответствующих их профессиональному профилю;
  • взаимодействие с кандидатом по вопросам рекрутинговых проектов;
  • выполнение требований законодательства Республики Молдова.
4.3. Цели обработки персональных данных клиентов
Персональные данные клиентов и представителей клиентов могут обрабатываться Компанией в целях:
  • установления, сопровождения и развития деловых отношений;
  • заключения, исполнения и сопровождения договоров;
  • оказания рекрутинговых, HR-консалтинговых и иных услуг;
  • организации переговоров, встреч и деловой коммуникации;
  • подготовки коммерческих предложений, счетов, договоров и иной документации;
  • исполнения требований законодательства Республики Молдова;
  • защиты законных интересов Компании.
4.4. Цели обработки персональных данных работников
Персональные данные работников Компании обрабатываются в целях:
  • оформления, исполнения и прекращения трудовых отношений;
  • ведения кадрового делопроизводства;
  • начисления заработной платы и иных выплат;
  • исполнения требований налогового, трудового, социального и иного законодательства;
  • обеспечения безопасности работников, имущества и информационных ресурсов Компании;
  • организации внутреннего обучения и развития персонала.
4.5. Правовые основания обработки персональных данных
Компания осуществляет обработку персональных данных на одном или нескольких следующих правовых основаниях:
  • получение добровольного, конкретного, информированного и однозначного согласия субъекта персональных данных;
  • необходимость обработки персональных данных для заключения или исполнения договора, стороной которого является субъект персональных данных;
  • необходимость выполнения обязанностей, возложенных на Компанию законодательством Республики Молдова;
  • необходимость защиты законных интересов Компании либо третьих лиц при условии, что такие интересы не нарушают права и свободы субъекта персональных данных;
  • иные основания, предусмотренные действующим законодательством Республики Молдова.
4.6. Согласие на обработку персональных данных
В случаях, когда обработка персональных данных осуществляется на основании согласия субъекта персональных данных, такое согласие предоставляется свободно, добровольно, информированно и однозначно.

Направляя Компании свое резюме, анкету, заявку, сообщение посредством электронной почты, официального сайта, социальных сетей либо иных каналов коммуникации, субъект персональных данных подтверждает, что ознакомился с настоящей Политикой и, при наличии соответствующего правового основания, выражает согласие на обработку своих персональных данных в объеме и для целей, предусмотренных настоящей Политикой.

Субъект персональных данных вправе в любое время отозвать ранее предоставленное согласие путем направления соответствующего письменного обращения в Компанию.

Отзыв согласия не влияет на законность обработки персональных данных, осуществленной до момента его получения, а также не затрагивает случаи, когда обработка осуществляется на иных законных основаниях, предусмотренных законодательством Республики Молдова.
ПОЛИТИКА ОБРАБОТКИ И ЗАЩИТЫ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ DOPOMOGA GROUP

5. Особенности обработки персональных данных кандидатов

5.1. Общие положения
Обработка персональных данных кандидатов является одним из основных направлений деятельности DOPOMOGA GROUP и осуществляется в рамках оказания услуг по поиску и подбору персонала, Executive Search, HR-консалтингу, кадровому администрированию, аутсорсингу, аутстаффингу, Employer of Record (EOR), временному трудоустройству и иных услуг, оказываемых Компанией.

Компания осуществляет обработку персональных данных кандидатов исключительно в объеме, необходимом для достижения целей, определенных настоящей Политикой, соблюдая принципы законности, добросовестности, прозрачности, минимизации данных, ограничения целей обработки, ограничения сроков хранения, конфиденциальности и обеспечения безопасности персональных данных.

5.2. Источники получения персональных данных кандидатов
Компания вправе получать персональные данные кандидатов из следующих источников:
  • непосредственно от кандидата посредством направления резюме (CV), анкеты, сопроводительного письма или иных документов;
  • через официальный сайт Компании;
  • посредством электронной почты, телефонной связи, мессенджеров и иных средств коммуникации;
  • через профессиональные социальные сети и специализированные платформы поиска работы, если соответствующая информация размещена кандидатом в открытом доступе либо предоставлена им самостоятельно;
  • по рекомендации кандидата или третьих лиц, если такое получение данных соответствует требованиям законодательства;
  • из иных законных источников.
Компания принимает разумные меры для обеспечения законности получения персональных данных и их актуальности.

5.3. Порядок обработки персональных данных кандидатов
Персональные данные кандидатов используются исключительно для целей, предусмотренных настоящей Политикой.
Компания осуществляет обработку персональных данных в объеме, необходимом для:
  • рассмотрения кандидатуры на конкретную вакансию;
  • поиска и предложения кандидату иных подходящих карьерных возможностей;
  • оценки профессионального опыта, квалификации, компетенций и соответствия требованиям работодателя;
  • организации и сопровождения процесса подбора персонала;
  • взаимодействия с кандидатом на всех этапах рекрутингового процесса;
  • исполнения обязательств Компании перед клиентами;
  • исполнения требований законодательства Республики Молдова.
Компания не осуществляет обработку персональных данных способом, несовместимым с первоначальными целями их получения.
Компания не требует предоставления персональных данных, не относящихся к целям обработки, и принимает меры по ограничению объема обрабатываемой информации принципом необходимости.

5.4. Передача персональных данных потенциальным работодателям
Конфиденциальность информации о кандидатах является одним из основополагающих принципов деятельности DOPOMOGA GROUP.
Передача персональных данных кандидата потенциальному работодателю осуществляется исключительно в объеме, необходимом для рассмотрения кандидатуры на конкретную вакансию и только при наличии соответствующего правового основания, предусмотренного законодательством Республики Молдова.
В случаях, когда законодательство предусматривает необходимость получения согласия субъекта персональных данных, Компания обеспечивает получение такого согласия до момента передачи соответствующей информации работодателю.
Компания не передает персональные данные кандидатов третьим лицам для целей, не связанных с оказанием услуг по подбору персонала, включая маркетинговые, рекламные и иные коммерческие цели.

5.5. Международная передача персональных данных
В случае участия кандидата в международных проектах либо при рассмотрении его кандидатуры иностранными работодателями Компания вправе осуществлять трансграничную передачу персональных данных исключительно при соблюдении требований законодательства Республики Молдова и при наличии соответствующего правового основания.
При осуществлении международной передачи персональных данных Компания принимает необходимые меры для обеспечения надлежащего уровня защиты прав и законных интересов субъекта персональных данных.

5.6. Автоматизированная обработка персональных данных
Компания вправе использовать информационные системы, программное обеспечение и цифровые инструменты для обработки персональных данных кандидатов, включая средства автоматизации рекрутинговых процессов.
При этом Компания не принимает решений, имеющих юридические последствия для кандидата либо существенно затрагивающих его права и законные интересы, исключительно на основании автоматизированной обработки персональных данных без участия человека, если иное не предусмотрено законодательством.

5.7. Формирование кадрового резерва
Компания вправе сохранять сведения о кандидатах для рассмотрения их кандидатур в рамках будущих вакансий и проектов в порядке и на условиях, предусмотренных настоящей Политикой и действующим законодательством Республики Молдова.
Кандидат вправе в любое время обратиться в Компанию с просьбой об исключении его персональных данных из кадрового резерва либо прекращении дальнейшей обработки таких данных, если отсутствуют иные законные основания для их хранения.

5.8. Хранение и актуализация персональных данных
Компания принимает разумные меры для обеспечения точности, полноты и актуальности персональных данных кандидатов.
Персональные данные хранятся не дольше срока, необходимого для достижения целей их обработки, либо в течение срока, установленного законодательством Республики Молдова или настоящей Политикой.
По достижении целей обработки либо при отсутствии иных законных оснований для дальнейшего хранения персональные данные подлежат удалению, уничтожению либо обезличиванию в установленном Компанией порядке.

5.9. Реализация прав кандидатов
Кандидат вправе реализовать все права, предусмотренные законодательством Республики Молдова в области защиты персональных данных, включая право:
  • на получение информации об обработке своих персональных данных;
  • на доступ к своим персональным данным;
  • на исправление неточных либо неполных персональных данных;
  • на ограничение обработки в случаях, предусмотренных законодательством;
  • на удаление персональных данных при отсутствии законных оснований для их дальнейшей обработки;
  • на отзыв ранее предоставленного согласия в случаях, когда обработка осуществляется на основании согласия;
  • на обращение в уполномоченный орган по защите персональных данных либо в судебные органы в случае нарушения своих прав.
Компания рассматривает обращения субъектов персональных данных в порядке и сроки, установленные действующим законодательством Республики Молдова.
ПОЛИТИКА ОБРАБОТКИ И ЗАЩИТЫ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ DOPOMOGA GROUP

6. Особенности обработки персональных данных клиентов и представителей клиентов

6.1. Общие положения
DOPOMOGA GROUP осуществляет обработку персональных данных клиентов, представителей клиентов, потенциальных клиентов, партнеров, поставщиков и иных контрагентов исключительно в объеме, необходимом для установления, развития и сопровождения деловых отношений, оказания услуг, исполнения договорных обязательств, соблюдения требований законодательства Республики Молдова и защиты законных интересов Компании.
Компания признает конфиденциальность информации, полученной в ходе взаимодействия с клиентами, одним из основных принципов своей деятельности и принимает необходимые организационные и технические меры для обеспечения ее защиты.

6.2. Категории обрабатываемых персональных данных
В зависимости от характера сотрудничества Компания может осуществлять обработку следующих категорий персональных данных:
  • фамилия, имя, отчество (при наличии);
  • должность;
  • наименование организации;
  • служебный номер телефона;
  • адрес электронной почты;
  • служебный адрес;
  • сведения, содержащиеся в договорах, доверенностях, счетах, актах, коммерческих предложениях, переписке и иных документах, связанных с исполнением договорных обязательств;
  • история взаимодействия с Компанией;
  • сведения, добровольно предоставленные субъектом персональных данных в процессе делового сотрудничества.
Компания не осуществляет сбор и обработку персональных данных, не относящихся к целям обработки.

6.3. Особенности обработки персональных данных
Персональные данные клиентов и представителей клиентов используются исключительно для целей, связанных с осуществлением хозяйственной деятельности Компании, включая:
  • установление и поддержание деловых отношений;
  • подготовку, заключение, исполнение и сопровождение договоров;
  • оказание услуг Компании;
  • организацию деловой коммуникации;
  • подготовку коммерческой, договорной, бухгалтерской и иной документации;
  • выполнение требований законодательства Республики Молдова;
  • защиту прав и законных интересов Компании.
Компания обеспечивает обработку персональных данных исключительно в объеме, необходимом для достижения указанных целей, и не использует их для целей, несовместимых с первоначальными целями их получения.

6.4. Конфиденциальность информации клиентов
Информация, полученная Компанией от клиентов и представителей клиентов в процессе переговоров, оказания услуг и исполнения договорных обязательств, рассматривается как конфиденциальная, если иное не предусмотрено законодательством Республики Молдова либо условиями соответствующего договора.
Работники Компании, имеющие доступ к персональным данным клиентов, обязаны соблюдать требования законодательства Республики Молдова, настоящей Политики и внутренних нормативных документов Компании, регулирующих вопросы обработки и защиты персональных данных.
Компания не раскрывает персональные данные клиентов третьим лицам, за исключением случаев, предусмотренных законодательством, условиями договора либо настоящей Политикой.

6.5. Передача персональных данных третьим лицам
Передача персональных данных клиентов и представителей клиентов допускается исключительно в случаях, когда такая передача необходима:
  • для исполнения договора;
  • для выполнения требований законодательства Республики Молдова;
  • для защиты законных интересов Компании;
  • для предоставления услуг с привлечением подрядчиков или поставщиков, обеспечивающих функционирование информационных систем, программного обеспечения, облачной инфраструктуры, юридического, аудиторского, бухгалтерского или иного профессионального сопровождения.
Во всех случаях Компания обеспечивает передачу только минимально необходимого объема персональных данных и принимает меры по обеспечению их конфиденциальности и безопасности.

6.6. Международная передача персональных данных
В рамках реализации международных проектов либо оказания услуг иностранным клиентам Компания может осуществлять трансграничную передачу персональных данных в соответствии с требованиями законодательства Республики Молдова.
Такая передача осуществляется только при наличии соответствующего правового основания и при условии обеспечения надлежащего уровня защиты персональных данных.

6.7. Актуализация персональных данных
Компания принимает разумные меры для обеспечения актуальности и достоверности персональных данных клиентов и представителей клиентов.
В случае изменения персональных данных субъект вправе обратиться в Компанию с просьбой об их уточнении или актуализации.

6.8. Права клиентов и представителей клиентов
Клиенты и представители клиентов обладают всеми правами, предусмотренными законодательством Республики Молдова в области защиты персональных данных, включая право:
  • получать информацию об обработке своих персональных данных;
  • получать доступ к своим персональным данным;
  • требовать исправления неточных или неполных персональных данных;
  • требовать ограничения обработки в случаях, предусмотренных законодательством;
  • требовать удаления персональных данных при отсутствии законных оснований для их дальнейшей обработки;
  • отзывать согласие на обработку персональных данных в случаях, когда обработка осуществляется на основании согласия;
  • обращаться в уполномоченный орган по защите персональных данных либо в суд для защиты своих прав.
Компания рассматривает обращения субъектов персональных данных в порядке и сроки, установленные законодательством Республики Молдова.
ПОЛИТИКА ОБРАБОТКИ И ЗАЩИТЫ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ DOPOMOGA GROUP

7. Передача персональных данных третьим лицам

7.1. Общие положения
DOPOMOGA GROUP осуществляет передачу персональных данных третьим лицам исключительно в случаях, предусмотренных законодательством Республики Молдова, настоящей Политикой либо при наличии соответствующего правового основания.
Передача персональных данных осуществляется только в объеме, необходимом для достижения конкретной цели обработки, с соблюдением принципов конфиденциальности, минимизации данных и обеспечения их безопасности.
Компания не осуществляет продажу, обмен либо иное коммерческое распространение персональных данных.

7.2. Передача персональных данных клиентам КомпанииВ рамках оказания услуг по подбору персонала Компания может предоставлять клиентам персональные данные кандидатов исключительно в объеме, необходимом для рассмотрения кандидатуры на конкретную вакансию.
Передача персональных данных осуществляется только при наличии соответствующего правового основания в соответствии с законодательством Республики Молдова.
Компания обеспечивает передачу только тех сведений, которые необходимы клиенту для принятия решения о дальнейшем участии кандидата в процессе подбора персонала.

7.3. Передача персональных данных государственным органам
Компания вправе предоставлять персональные данные государственным органам, органам публичной власти, правоохранительным органам, судебным органам и иным уполномоченным организациям исключительно в случаях и порядке, предусмотренных законодательством Республики Молдова.

7.4. Передача персональных данных поставщикам услуг
Для обеспечения своей деятельности Компания вправе привлекать третьих лиц, оказывающих услуги по:
  • сопровождению информационных систем;
  • облачному хранению данных;
  • технической поддержке программного обеспечения;
  • бухгалтерскому сопровождению;
  • юридическому сопровождению;
  • аудиту;
  • информационной безопасности;
  • иным профессиональным услугам.
В случае передачи персональных данных таким лицам Компания обеспечивает наличие необходимых договорных обязательств, предусматривающих соблюдение требований законодательства о защите персональных данных, конфиденциальности и безопасности информации.

7.5. Трансграничная передача персональных данных
В случае реализации международных проектов либо оказания услуг иностранным клиентам Компания может осуществлять трансграничную передачу персональных данных при наличии соответствующего правового основания и соблюдении требований законодательства Республики Молдова.
До осуществления такой передачи Компания принимает необходимые меры для обеспечения надлежащего уровня защиты персональных данных, а также проверяет наличие правовых механизмов, обеспечивающих защиту прав субъектов персональных данных.

7.6. Передача персональных данных внутри Компании
Доступ к персональным данным предоставляется только тем работникам DOPOMOGA GROUP, которым такой доступ необходим для исполнения их должностных обязанностей.
Компания применяет принцип разграничения прав доступа, предоставляя сотрудникам доступ исключительно к тем персональным данным, которые необходимы для выполнения возложенных на них функций.
Работники Компании обязаны соблюдать требования конфиденциальности, внутренние политики Компании и законодательство Республики Молдова в области защиты персональных данных.

7.7. Ограничение передачи персональных данныхКомпания не осуществляет передачу персональных данных:
  • в целях прямого маркетинга без соответствующего правового основания;
  • для формирования или продажи баз данных;
  • лицам, не имеющим законного основания для получения персональных данных;
  • в иных случаях, не предусмотренных законодательством Республики Молдова или настоящей Политикой.
7.8. Документирование передачи персональных данных
Компания обеспечивает возможность подтверждения фактов передачи персональных данных в случаях, когда такая обязанность предусмотрена законодательством Республики Молдова либо внутренними процедурами Компании.
При необходимости Компания ведет учет передачи персональных данных, позволяющий установить:
  • категорию переданных персональных данных;
  • получателя персональных данных;
  • правовое основание передачи;
  • цель передачи;
  • дату передачи.
ПОЛИТИКА ОБРАБОТКИ И ЗАЩИТЫ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ DOPOMOGA GROUP

8. Сроки хранения персональных данных

8.1. Общие положения
DOPOMOGA GROUP осуществляет хранение персональных данных не дольше, чем это необходимо для достижения целей, для которых такие данные были собраны и обрабатываются, если иной срок хранения не установлен законодательством Республики Молдова либо настоящей Политикой.
При определении сроков хранения Компания учитывает:
  • цели обработки персональных данных;
  • требования законодательства Республики Молдова;
  • сроки исковой давности;
  • договорные обязательства;
  • необходимость защиты законных интересов Компании;
  • необходимость исполнения обязанностей перед государственными органами.
По истечении установленных сроков хранения персональные данные подлежат удалению, уничтожению либо обезличиванию, если отсутствуют законные основания для их дальнейшей обработки.

Категория персональных данных

Цель обработки

Срок хранения

Резюме (CV), анкеты, сопроводительные письма кандидатов, не прошедших отбор

Рассмотрение кандидатуры, подбор персонала

12 месяцев с даты последнего взаимодействия с кандидатом

Персональные данные кандидатов, включенных в кадровый резерв

Рассмотрение на будущие вакансии

24 месяца с даты последнего взаимодействия либо до момента отзыва согласия или прекращения соответствующего правового основания

Результаты интервью, профессионального тестирования, оценки компетенций, заметки рекрутеров

Проведение оценки кандидатов

Не более 12 месяцев, если иное не предусмотрено законодательством или настоящей Политикой

Переписка с кандидатами

Ведение рекрутингового процесса

Не более 12 месяцев после завершения процесса подбора

Персональные данные клиентов и представителей клиентов

Исполнение договоров и сопровождение сотрудничества

В течение срока действия договорных отношений и далее — в сроки, установленные законодательством Республики Молдова

Договоры, акты, счета, бухгалтерские документы

Выполнение требований бухгалтерского и налогового законодательства

В течение сроков, установленных законодательством Республики Молдова

Обращения через сайт, формы обратной связи, электронную почту

Рассмотрение обращений

До 12 месяцев, если более длительное хранение не требуется законодательством либо не обусловлено характером обращения

Технические журналы (логи), данные информационных систем

Обеспечение безопасности и функционирования информационных систем

В соответствии с внутренними регламентами Компании и требованиями законодательства


8.3. Продление сроков хранения
Компания вправе осуществлять хранение персональных данных в течение более длительного срока в случаях, если:
  • это предусмотрено законодательством Республики Молдова;
  • хранение необходимо для защиты прав и законных интересов Компании;
  • персональные данные необходимы для исполнения судебных решений либо участия в судебных, административных или иных разбирательствах;
  • хранение требуется в целях исполнения договорных обязательств;
  • субъект персональных данных выразил согласие на более длительное хранение персональных данных в случаях, когда такое согласие является необходимым.
8.4. Удаление и уничтожение персональных данных
По достижении целей обработки либо по истечении установленных сроков хранения Компания обеспечивает удаление, уничтожение либо обезличивание персональных данных способом, исключающим возможность их последующего восстановления, за исключением случаев, когда дальнейшее хранение предусмотрено законодательством Республики Молдова.
Удаление персональных данных может быть осуществлено также по обращению субъекта персональных данных, если отсутствуют иные законные основания для их дальнейшей обработки.

8.5. Пересмотр сроков хранения
DOPOMOGA GROUP осуществляет периодический пересмотр сроков хранения персональных данных с целью обеспечения соответствия требованиям законодательства Республики Молдова, изменениям характера деятельности Компании и принципу минимизации сроков хранения персональных данных.
ПОЛИТИКА ОБРАБОТКИ И ЗАЩИТЫ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ DOPOMOGA GROUP

9. Права субъектов персональных данных

9.1. Общие положения
DOPOMOGA GROUP обеспечивает субъектам персональных данных возможность реализации всех прав, предусмотренных законодательством Республики Молдова в области защиты персональных данных.
Реализация указанных прав осуществляется бесплатно, если иное не предусмотрено законодательством, и не может ограничиваться, за исключением случаев, прямо установленных законом.
Компания рассматривает обращения субъектов персональных данных добросовестно, объективно и в сроки, установленные действующим законодательством Республики Молдова.

9.2. Право на получение информации
Субъект персональных данных имеет право получать информацию о факте обработки своих персональных данных, а также сведения о:
  • целях обработки;
  • категориях обрабатываемых персональных данных;
  • правовых основаниях обработки;
  • источнике получения персональных данных (если это не запрещено законодательством);
  • категориях получателей персональных данных;
  • сроках хранения персональных данных либо критериях их определения;
  • правах субъекта персональных данных;
  • иных сведениях, предусмотренных законодательством Республики Молдова.
9.3. Право доступа к персональным данным
Субъект персональных данных вправе получить подтверждение факта обработки своих персональных данных, а также доступ к таким данным в объеме, предусмотренном законодательством Республики Молдова.
По запросу субъекта Компания предоставляет копию персональных данных, находящихся в обработке, если иное не предусмотрено законодательством.

9.4. Право на исправление персональных данных
Субъект персональных данных вправе требовать исправления, обновления или дополнения своих персональных данных в случае, если они являются неточными, неполными или устаревшими.
Компания принимает необходимые меры по актуализации персональных данных без необоснованной задержки.

9.5. Право на удаление персональных данных
Субъект персональных данных вправе обратиться с требованием об удалении своих персональных данных, если:
  • персональные данные более не являются необходимыми для целей, для которых они были собраны;
  • субъект персональных данных отозвал согласие, если обработка осуществлялась на основании согласия и отсутствуют иные законные основания для обработки;
  • обработка персональных данных осуществляется с нарушением требований законодательства;
  • удаление персональных данных предусмотрено законодательством Республики Молдова.
Компания вправе отказать в удалении персональных данных в случаях, когда их дальнейшая обработка необходима для исполнения требований законодательства либо защиты законных интересов Компании.

9.6. Право на ограничение обработки
Субъект персональных данных вправе потребовать ограничения обработки своих персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством Республики Молдова.
В период ограничения обработки Компания вправе осуществлять только хранение персональных данных либо иные действия, прямо предусмотренные законодательством.

9.7. Право на отзыв согласия
Если обработка персональных данных осуществляется на основании согласия субъекта персональных данных, такое согласие может быть отозвано в любое время.
Отзыв согласия не влияет на законность обработки персональных данных, осуществленной до момента получения Компанией соответствующего уведомления, а также не распространяется на случаи, когда обработка осуществляется на иных законных основаниях.

9.8. Право на переносимость персональных данных
В случаях, предусмотренных законодательством Республики Молдова, субъект персональных данных вправе получить предоставленные им персональные данные в структурированном, общепринятом и машиночитаемом формате либо потребовать их передачи другому оператору персональных данных, если это технически возможно.

9.9. Право на возражение
Субъект персональных данных вправе возражать против обработки своих персональных данных в случаях и порядке, предусмотренных законодательством Республики Молдова.
Компания прекращает соответствующую обработку, если отсутствуют законные основания для ее продолжения.

9.10. Право не быть объектом исключительно автоматизированного принятия решений
Субъект персональных данных вправе не быть объектом решения, основанного исключительно на автоматизированной обработке персональных данных, включая профилирование, если такое решение порождает для него юридические последствия либо иным образом существенно затрагивает его права и законные интересы, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Республики Молдова.
DOPOMOGA GROUP не принимает решений о трудоустройстве кандидатов исключительно на основании автоматизированной обработки персональных данных без участия человека.

9.11. Право на обращение с жалобой
Если субъект персональных данных считает, что обработка его персональных данных осуществляется с нарушением законодательства Республики Молдова, он вправе обратиться:
  • в DOPOMOGA GROUP для урегулирования вопроса;
  • в уполномоченный государственный орган по защите персональных данных;
  • в судебные органы в порядке, установленном законодательством Республики Молдова.

9.12. Порядок реализации прав
Для реализации своих прав субъект персональных данных вправе направить письменное или электронное обращение в DOPOMOGA GROUP с использованием контактных данных, указанных в настоящей Политике.
Обращение должно содержать сведения, позволяющие идентифицировать заявителя, а также описание требования или запроса.
Компания рассматривает обращения субъектов персональных данных в сроки, установленные законодательством Республики Молдова, и предоставляет ответ в форме, соответствующей способу получения обращения, если иное не предусмотрено законом.
ПОЛИТИКА ОБРАБОТКИ И ЗАЩИТЫ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ DOPOMOGA GROUP

10. Обеспечение безопасности персональных данных

10.1. Общие положения
DOPOMOGA GROUP принимает необходимые организационные, технические и правовые меры для обеспечения безопасности персональных данных и предотвращения их случайной или неправомерной утраты, уничтожения, изменения, блокирования, раскрытия, распространения, несанкционированного доступа либо иных неправомерных действий.
При определении состава и объема мер безопасности Компания исходит из характера обрабатываемых персональных данных, целей и объема обработки, потенциальных рисков для прав и свобод субъектов персональных данных, требований законодательства Республики Молдова, уровня развития технологий, а также принципа разумной достаточности применяемых мер защиты.
Компания самостоятельно определяет перечень необходимых мер безопасности с учетом актуальных рисков, характера своей деятельности и требований действующего законодательства.

10.2. Организационные меры защиты
В целях обеспечения безопасности персональных данных Компания:
  • утверждает и регулярно пересматривает внутренние документы, регулирующие вопросы обработки и защиты персональных данных;
  • определяет работников, уполномоченных осуществлять обработку персональных данных;
  • разграничивает права доступа к персональным данным в зависимости от должностных обязанностей работников;
  • организует обучение работников вопросам конфиденциальности и защиты персональных данных;
  • осуществляет внутренний контроль соблюдения требований законодательства и внутренних документов Компании;
  • принимает меры по предотвращению несанкционированного доступа к персональным данным;
  • обеспечивает обработку персональных данных исключительно в пределах полномочий, предоставленных работникам.
10.3. Технические меры защиты
Компания применяет технические средства защиты, соответствующие характеру обрабатываемых персональных данных и уровню возможных рисков, включая:
  • использование механизмов идентификации и аутентификации пользователей;
  • разграничение доступа к информационным системам;
  • защиту информационных систем от вредоносного программного обеспечения;
  • резервное копирование данных;
  • использование современных средств защиты информационной инфраструктуры;
  • регистрацию и анализ событий информационной безопасности в случаях, предусмотренных внутренними процедурами;
  • своевременное обновление программного обеспечения и средств защиты информации.
В целях обеспечения информационной безопасности Компания вправе изменять применяемые технические средства защиты без внесения изменений в настоящую Политику.
Информация о конкретных технологиях, средствах защиты, конфигурации информационных систем и внутренних процедурах обеспечения безопасности относится к конфиденциальной информации Компании и не подлежит публичному раскрытию.

10.4. Ограничение доступа к персональным данным
Доступ к персональным данным предоставляется исключительно тем работникам, подрядчикам и иным лицам, которым такой доступ необходим для исполнения служебных, договорных либо иных законных обязанностей.
Каждое лицо получает доступ только к тем персональным данным, которые необходимы для выполнения конкретных функций.
Все лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны соблюдать требования законодательства Республики Молдова, настоящей Политики, внутренних нормативных документов Компании и обязательства по соблюдению конфиденциальности.

10.5. Использование информационных систем и внешних сервисов
Для обеспечения своей деятельности Компания вправе использовать современные информационные системы, CRM-платформы, ATS-системы, облачные сервисы, средства электронной коммуникации и иные цифровые решения.
При выборе таких решений Компания исходит из необходимости обеспечения надлежащего уровня безопасности персональных данных, деловой репутации поставщика услуг, требований законодательства и характера обрабатываемой информации.
Использование внешних поставщиков услуг не освобождает Компанию от обязанности обеспечивать защиту персональных данных в пределах своей ответственности.

10.6. Управление инцидентами информационной безопасности
Компания принимает необходимые меры по выявлению, регистрации, анализу и устранению инцидентов, связанных с нарушением безопасности персональных данных.
При возникновении инцидента Компания осуществляет оценку возможных рисков, принимает меры по минимизации негативных последствий, восстановлению безопасности обработки персональных данных и предотвращению повторения аналогичных ситуаций.
В случаях, предусмотренных законодательством Республики Молдова, Компания обеспечивает выполнение обязанностей по уведомлению компетентных органов и субъектов персональных данных.

10.7. Обязанности работников и лиц, имеющих доступ к персональным даннымРаботники Компании, подрядчики и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны:
  • использовать персональные данные исключительно в пределах предоставленных полномочий;
  • соблюдать требования законодательства Республики Молдова и внутренних документов Компании;
  • обеспечивать конфиденциальность персональных данных;
  • незамедлительно сообщать Компании о выявленных инцидентах информационной безопасности либо обстоятельствах, способных повлечь нарушение защиты персональных данных.
Обязанность соблюдать конфиденциальность сохраняется после прекращения трудовых, договорных или иных отношений с Компанией, если иное не предусмотрено законодательством.

10.8. Ответственность Компании
Компания принимает разумные меры для обеспечения безопасности персональных данных и несет ответственность за их обработку в пределах, установленных законодательством Республики Молдова.
При этом Компания не несет ответственность за:
  • достоверность, полноту и актуальность персональных данных, предоставленных субъектом персональных данных либо его законным представителем;
  • последствия предоставления субъектом персональных данных недостоверной, неполной или устаревшей информации;
  • обработку персональных данных третьими лицами после их правомерной передачи в соответствии с требованиями законодательства Республики Молдова;
  • обработку персональных данных, самостоятельно размещенных субъектом персональных данных в открытом доступе;
  • действия третьих лиц, не находящихся под контролем Компании, если передача персональных данных была осуществлена на законных основаниях.
10.9. Защита законных интересов Компании
Компания вправе осуществлять обработку и хранение персональных данных в объеме и в течение срока, необходимого для защиты своих прав и законных интересов, включая:
  • исполнение договорных обязательств;
  • защиту своих прав при возникновении претензий, споров и судебных разбирательств;
  • выполнение требований государственных органов в случаях, предусмотренных законодательством;
  • проведение внутренних проверок и аудита;
  • предупреждение мошенничества, злоупотреблений и иных противоправных действий.
В случаях, предусмотренных законодательством, Компания вправе отказать в удовлетворении требований субъекта персональных данных об удалении, ограничении обработки либо прекращении хранения персональных данных, если такая обработка необходима для исполнения требований закона или защиты законных интересов Компании.

10.10. Постоянное совершенствование системы защиты
Компания регулярно оценивает эффективность применяемых организационных и технических мер защиты персональных данных и при необходимости принимает решения об их совершенствовании с учетом:
  • изменений законодательства Республики Молдова;
  • развития технологий;
  • появления новых рисков информационной безопасности;
  • изменения характера деятельности Компании;
  • результатов внутренних проверок и оценки рисков.
Настоящая Политика подлежит пересмотру и актуализации по мере необходимости, в том числе в случае изменения законодательства, организационной структуры Компании либо характера осуществляемой обработки персональных данных.
ПОЛИТИКА ОБРАБОТКИ И ЗАЩИТЫ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ DOPOMOGA GROUP

11. Реализация прав субъектов персональных данных и порядок рассмотрения обращений

11.1. Общие положения
DOPOMOGA GROUP обеспечивает субъектам персональных данных возможность реализации прав, предусмотренных законодательством Республики Молдова, в порядке, установленном настоящей Политикой и внутренними процедурами Компании.
Компания рассматривает обращения субъектов персональных данных объективно, добросовестно и в установленные законодательством сроки, соблюдая баланс между правами субъектов персональных данных и законными интересами Компании.

11.2. Порядок направления обращений
Субъект персональных данных вправе обратиться в Компанию по вопросам обработки своих персональных данных путем направления письменного либо электронного обращения с использованием контактных данных, указанных в настоящей Политике.
Обращение должно содержать сведения, позволяющие идентифицировать заявителя, а также описание запроса или требования.
В случае необходимости Компания вправе запросить дополнительную информацию, необходимую для подтверждения личности заявителя либо уточнения содержания обращения.

11.3. Рассмотрение обращений
Компания рассматривает обращения субъектов
персональных данных в сроки, предусмотренные законодательством Республики Молдова.
При рассмотрении обращения Компания вправе:
  • запросить дополнительную информацию, необходимую для рассмотрения обращения;
  • проверить полномочия лица, направившего обращение;
  • отказать в удовлетворении обращения полностью либо частично в случаях, предусмотренных законодательством;
  • продлить срок рассмотрения обращения, если это допускается законодательством и объективно необходимо для его полного рассмотрения.
О результатах рассмотрения обращения Компания уведомляет заявителя способом, соответствующим способу получения обращения, если иное не предусмотрено законодательством.

11.4. Основания для отказа в удовлетворении обращения
Компания вправе отказать в удовлетворении обращения полностью либо частично, если:
  • обращение не позволяет идентифицировать заявителя;
  • обращение подано лицом, не имеющим соответствующих полномочий;
  • предоставление информации ограничено законодательством Республики Молдова;
  • обработка персональных данных осуществляется на основании требований законодательства и не может быть прекращена;
  • персональные данные необходимы для исполнения договора либо защиты законных интересов Компании;
  • удовлетворение обращения может привести к нарушению прав и законных интересов других лиц;
  • имеются иные основания, предусмотренные законодательством Республики Молдова.
11.5. Обращения, связанные с удалением персональных данных
При получении требования об удалении персональных данных Компания оценивает наличие законных оснований для дальнейшей обработки.
В случае отсутствия таких оснований Компания обеспечивает удаление, уничтожение либо обезличивание персональных данных в порядке, установленном внутренними процедурами Компании.
Если дальнейшее хранение персональных данных требуется законодательством Республики Молдова либо необходимо для защиты законных интересов Компании, субъекту персональных данных предоставляется мотивированный ответ с указанием соответствующих оснований.

11.6. Обращения, связанные с исправлением персональных данных
Компания принимает меры по исправлению, дополнению либо актуализации персональных данных при подтверждении их неточности или неполноты.
Компания вправе запросить документы либо иную информацию, подтверждающую необходимость внесения соответствующих изменений.

11.7. Обращения, связанные с отзывом согласия
Если обработка персональных данных осуществляется на основании согласия, субъект персональных данных вправе отозвать такое согласие в любое время.
Получение Компанией уведомления об отзыве согласия не влияет на законность обработки персональных данных, осуществленной до момента получения соответствующего уведомления.
Отзыв согласия не влечет прекращение обработки персональных данных в случаях, когда такая обработка осуществляется на иных законных основаниях, предусмотренных законодательством Республики Молдова.

11.8. Взаимодействие с уполномоченными государственными органами
Компания сотрудничает с уполномоченными государственными органами Республики Молдова в пределах их компетенции и обеспечивает исполнение требований законодательства при рассмотрении запросов, проведении проверок и осуществлении иных контрольных мероприятий.

11.9. Добросовестное осуществление прав
Компания исходит из того, что права субъектов персональных данных реализуются добросовестно и не должны использоваться в целях злоупотребления правом, создания необоснованных препятствий деятельности Компании либо нарушения прав и законных интересов других лиц.
При наличии признаков злоупотребления правом Компания вправе принимать меры, предусмотренные законодательством Республики Молдова, для защиты своих законных интересов.
ПОЛИТИКА ОБРАБОТКИ И ЗАЩИТЫ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ DOPOMOGA GROUP

12. Использование файлов Cookie и иных технологий

12.1. Общие положения
Официальный сайт DOPOMOGA GROUP может использовать файлы Cookie, аналогичные технологии хранения информации, журналы событий (лог-файлы), пиксели, веб-маяки и иные технические средства, предназначенные для обеспечения корректной работы сайта, повышения удобства его использования, анализа посещаемости, обеспечения безопасности и совершенствования предоставляемых сервисов.
Использование таких технологий осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Республики Молдова и применимыми международными стандартами в области защиты персональных данных.

12.2. Что представляют собой файлы Cookie
Файлы Cookie представляют собой небольшие текстовые файлы, которые сохраняются браузером пользователя на устройстве при посещении веб-сайта.
Cookie позволяют распознавать устройство пользователя, сохранять отдельные пользовательские настройки, обеспечивать корректную работу функционала сайта, анализировать использование сайта и повышать качество предоставляемых услуг.
Использование файлов Cookie само по себе не всегда позволяет идентифицировать конкретное физическое лицо. Однако в случаях, когда информация, полученная с использованием Cookie, позволяет прямо или косвенно идентифицировать пользователя, такая информация рассматривается как персональные данные и обрабатывается в соответствии с настоящей Политикой.

12.3. Категории используемых Cookie
В зависимости от назначения на сайте Компании могут использоваться следующие категории файлов Cookie:
  • обязательные (необходимые) — обеспечивают корректную работу сайта и отдельных его функций;
  • функциональные — позволяют запоминать выбранные пользователем настройки и предпочтения;
  • аналитические — используются для анализа посещаемости сайта, оценки эффективности его работы и улучшения пользовательского опыта;
  • маркетинговые — могут использоваться для оценки эффективности рекламных кампаний и предоставления пользователю более релевантной информации при наличии соответствующего правового основания.
Компания вправе изменять перечень используемых технологий в зависимости от развития сайта и используемых цифровых сервисов.

12.4. Использование аналитических сервисов
Для анализа использования официального сайта Компания вправе использовать сервисы веб-аналитики и иные цифровые инструменты, позволяющие получать статистическую информацию о работе сайта, поведении пользователей, источниках трафика и эффективности отдельных разделов сайта.
Такие сервисы используются исключительно в целях развития, совершенствования и обеспечения безопасности информационных ресурсов Компании.
При использовании сторонних аналитических сервисов Компания принимает разумные меры для выбора надежных поставщиков услуг и обеспечения соблюдения требований законодательства о защите персональных данных.

12.5. Управление файлами Cookie
Пользователь вправе самостоятельно управлять использованием файлов Cookie посредством настроек используемого браузера, включая возможность:
  • получать уведомления о сохранении файлов Cookie;
  • ограничивать использование отдельных категорий Cookie;
  • блокировать сохранение Cookie;
  • удалять ранее сохраненные Cookie.
Отключение отдельных файлов Cookie может привести к ограничению доступности отдельных функций сайта либо некорректной работе некоторых его сервисов.

12.6. Использование сторонних сервисов
На официальном сайте Компании могут использоваться сервисы третьих лиц, включая сервисы веб-аналитики, онлайн-коммуникации, картографические сервисы, видеохостинги, социальные сети и иные цифровые платформы.
Использование таких сервисов осуществляется в соответствии с условиями использования и политиками конфиденциальности соответствующих поставщиков услуг.
Компания не несет ответственности за порядок обработки персональных данных такими третьими лицами за пределами информационных ресурсов DOPOMOGA GROUP.

12.7. Изменение используемых технологий
Компания вправе внедрять новые цифровые технологии, аналитические инструменты, средства обеспечения информационной безопасности и иные технические решения без внесения изменений в настоящий раздел, если такие изменения не влияют на права субъектов персональных данных и соответствуют требованиям законодательства Республики Молдова.
В случае внедрения технологий, требующих получения дополнительного согласия пользователя, Компания обеспечивает выполнение соответствующих требований законодательства до начала их использования.

12.8. Дополнительная информация
Подробная информация об использовании файлов Cookie, сроках их хранения, категориях используемых технологий, а также порядке управления пользовательскими настройками размещается в отдельной Политике использования файлов Cookie, опубликованной на официальном сайте DOPOMOGA GROUP.

12.9. Изменение функционала сайта
В целях обеспечения безопасности, развития цифровых сервисов и повышения качества обслуживания Компания вправе изменять структуру, функциональные возможности и технические характеристики официального сайта, включая внедрение новых технологий обработки информации, если такие изменения осуществляются в соответствии с требованиями законодательства Республики Молдова.
ПОЛИТИКА ОБРАБОТКИ И ЗАЩИТЫ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ DOPOMOGA GROUP

13. Заключительные положения

13.1. Статус настоящей Политики
Настоящая Политика является внутренним нормативным документом DOPOMOGA GROUP и определяет основные принципы, порядок обработки, хранения, использования, передачи и защиты персональных данных в процессе осуществления деятельности Компании.
Настоящая Политика применяется ко всем структурным подразделениям Компании, ее работникам, а также иным лицам, осуществляющим обработку персональных данных по поручению или в интересах Компании.

13.2. Порядок утверждения и вступления в силу
Настоящая Политика утверждается Генеральным директором DOPOMOGA GROUP и вступает в силу с даты ее утверждения, если иной срок не указан в соответствующем распорядительном документе.
Политика действует бессрочно до момента утверждения новой редакции либо признания ее утратившей силу.

13.3. Актуализация Политики
Компания осуществляет регулярный пересмотр настоящей Политики с целью обеспечения ее соответствия:
  • законодательству Республики Молдова;
  • международным требованиям в области защиты персональных данных;
  • изменениям характера деятельности Компании;
  • развитию информационных технологий;
  • внутренним бизнес-процессам Компании.
При необходимости Компания вправе вносить изменения и дополнения в настоящую Политику без предварительного согласования с субъектами персональных данных, если такие изменения не противоречат требованиям законодательства Республики Молдова.
Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее утверждения, если иное не предусмотрено соответствующим решением Компании.

13.4. Публикация Политики
Актуальная редакция настоящей Политики размещается на официальном сайте DOPOMOGA GROUP и является общедоступной для ознакомления.
По запросу субъекта персональных данных Компания может предоставить действующую редакцию Политики в электронной форме.

13.5. Взаимодействие с субъектами персональных данных
По вопросам, связанным с обработкой персональных данных, реализацией прав субъектов персональных данных либо получением дополнительной информации, заинтересованные лица могут обратиться в DOPOMOGA GROUP по следующим контактным данным:
DOPOMOGA GROUP
Адрес: бул. Дечебал 76, оф.1020
Телефон: 078808500
E-mail: dopomogamoldova@gmail.com
Website: https://www.dopomoga.md
Компания рассматривает обращения в порядке и сроки, установленные законодательством Республики Молдова.

13.6. Приоритет законодательства
Если отдельные положения настоящей Политики противоречат требованиям действующего законодательства Республики Молдова, применяются нормы законодательства.
Недействительность отдельных положений настоящей Политики не влечет недействительность остальных ее положений.

13.7. Ответственность за соблюдение Политики
Работники DOPOMOGA GROUP, а также иные лица, осуществляющие обработку персональных данных по поручению Компании, обязаны соблюдать требования настоящей Политики и несут ответственность за их нарушение в соответствии с законодательством Республики Молдова, внутренними нормативными документами Компании и условиями заключенных договоров.

13.8. Заключительное положение
DOPOMOGA GROUP рассматривает защиту персональных данных как неотъемлемую часть корпоративной культуры, принципов добросовестного ведения бизнеса и построения долгосрочных отношений с кандидатами, клиентами, партнерами и работниками.
Компания стремится обеспечивать высокий уровень защиты персональных данных, соблюдая требования законодательства Республики Молдова, международные стандарты и лучшие профессиональные практики в области конфиденциальности и информационной безопасности.
ПОЛИТИКА ОБРАБОТКИ И ЗАЩИТЫ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ DOPOMOGA GROUP

14. Ознакомление с Политикой и предоставление персональных данных

14.1. Общие положения
Настоящая Политика является общедоступным документом и размещается на официальном сайте DOPOMOGA GROUP.
До предоставления Компании персональных данных кандидатам, клиентам, представителям клиентов, партнерам, поставщикам, посетителям сайта и иным лицам рекомендуется ознакомиться с настоящей Политикой.
Используя официальный сайт Компании, направляя обращения, резюме (CV), анкеты, коммерческие запросы, заявки на оказание услуг, заключая договоры либо иным образом взаимодействуя с DOPOMOGA GROUP, субъект персональных данных подтверждает факт ознакомления с настоящей Политикой.

14.2. Предоставление персональных данных
Предоставляя Компании персональные данные посредством официального сайта, электронной почты, мессенджеров, социальных сетей, телефонной связи, специализированных платформ по поиску работы либо иными способами, субъект персональных данных подтверждает, что:
  • ознакомился с настоящей Политикой;
  • понимает цели, порядок и условия обработки своих персональных данных;
  • уведомлен о своих правах, предусмотренных законодательством Республики Молдова и настоящей Политикой;
  • предоставляет персональные данные добровольно либо на ином законном основании, предусмотренном законодательством;
  • подтверждает, что предоставленные им сведения являются, насколько ему известно, достоверными, актуальными и полными.

14.3. Правовые основания обработки персональных данных
DOPOMOGA GROUP осуществляет обработку персональных данных исключительно при наличии одного или нескольких правовых оснований, предусмотренных законодательством Республики Молдова.
В случаях, когда обработка персональных данных осуществляется на основании согласия субъекта персональных данных, предоставление персональных данных посредством указанных выше каналов связи рассматривается как выражение согласия на их обработку в объеме, необходимом для достижения целей, определенных настоящей Политикой, если иной порядок получения согласия не установлен законодательством.
Если обработка осуществляется на иных законных основаниях, включая необходимость принятия мер по запросу субъекта персональных данных до заключения договора, исполнение договора, выполнение требований законодательства либо защиту законных интересов Компании, отдельное согласие субъекта персональных данных не требуется, если иное не предусмотрено законодательством Республики Молдова.

14.4. Предоставление персональных данных третьих лиц
В случае предоставления Компании персональных данных иных физических лиц субъект персональных данных подтверждает, что обладает необходимыми полномочиями либо иными законными основаниями для передачи таких данных и, при необходимости, обеспечил надлежащее информирование соответствующих лиц в соответствии с требованиями законодательства Республики Молдова.
Компания вправе исходить из добросовестности лица, предоставившего такие персональные данные, если у Компании отсутствуют основания полагать иное.

14.5. Взаимодействие с Компанией
Продолжение взаимодействия с DOPOMOGA GROUP после ознакомления с настоящей Политикой, включая направление резюме, обращений, запросов, коммерческих предложений, участие в процессах подбора персонала, переговорах, заключении и исполнении договоров либо использование сервисов официального сайта, свидетельствует о том, что субъект персональных данных ознакомлен с условиями обработки персональных данных и принимает их в части, соответствующей применимому законодательству Республики Молдова.
Настоящее положение не ограничивает право субъекта персональных данных в любое время реализовать права, предусмотренные законодательством Республики Молдова и настоящей Политикой, включая право на получение информации, доступ к персональным данным, их исправление, ограничение обработки, удаление, отзыв согласия (если обработка осуществляется на основании согласия), а также иные права, предусмотренные законодательством.

14.6. Заключительное заявление Компании
DOPOMOGA GROUP рассматривает защиту персональных данных как один из основополагающих принципов своей деятельности и неотъемлемую часть корпоративной культуры, профессиональной этики и ответственного ведения бизнеса.
Компания стремится обеспечивать прозрачность процессов обработки персональных данных, соблюдать права субъектов персональных данных, применять современные организационные и технические меры защиты информации, а также постоянно совершенствовать внутренние процессы в соответствии с требованиями законодательства Республики Молдова, международными стандартами и лучшими практиками в области защиты персональных данных.
Мы ценим доверие наших кандидатов, клиентов, партнеров и работников и прилагаем все разумные усилия для обеспечения конфиденциальности, безопасности и надлежащей защиты персональных данных на каждом этапе взаимодействия с DOPOMOGA GROUP.

Контактная информация
Оператор персональных данных:
DOPOMOGA GROUP Representative SRL
Юридический адрес: мун. Кишинэу, бул. Дечебал 76, оф.1020
E-mail по вопросам защиты персональных данных: dopomogamoldova@gmail.com
Телефон: +37378808500
Website: https://www.dopomoga.md
Контактная информация

Оператор персональных данных:
DOPOMOGA GROUP Representative SRL
Контактный номер:
+373 78708500
E-mail:
dopomogamoldova@gmail.com
Отправляя Ваши данные Вы автоматически подтверждаете Ваше согласие с Политикой конфиденциальности DOPOMOGA GROUP и даете Ваше согласие на обработку персональных данных
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности.
Made on
Tilda