Clientul nostru, o companie internațională cu prezență extinsă în Europa. Suntem în căutarea unui Office Manager energic și bine organizat. Rolul este esențial pentru buna funcționare a biroului și presupune interacțiune directă cu echipa executivă, furnizorii și oaspeții companiei.

Responsabilități:
- Gestionarea emailurilor, apelurilor telefonice și a corespondenței primite;
- Întâmpinarea vizitatorilor și organizarea programărilor la birou;
- Coordonarea relației cu furnizorii de servicii (utilități, aparate de cafea, diverși contractori);
- Organizarea călătoriilor de afaceri (rezervări zboruri și cazări);
- Menținerea stocurilor de rechizite și alte necesități administrative;
- Organizarea evenimentelor interne și a activităților de echipă;
- Supravegherea facilităților biroului (iluminat, sisteme de securitate etc.);
- Gestionarea materialelor de branding și a evidențelor privind beneficiile angajaților;
- Suport pentru diverse sarcini administrative;
- Coordonarea proceselor legate de obținerea vizelor.

Cerințe:
- Cunoașterea limbii engleze la nivel minim B2; limba rusă constituie un avantaj;
- Abilități excelente de organizare, atenție la detalii și atitudine proactivă;
- Capacitatea de a lucra atât individual, cât și în echipă;
- Flexibilitate în abordarea sarcinilor noi;
- Experiența într-un rol similar este considerată un plus.

Beneficii oferite de companie:
- Poziție stabilă într-o companie internațională;
- Programe individuale de training și cursuri de limbi străine;
- Mediu de lucru prietenos, modern și susținător;
- Participarea la evenimente și sărbători dedicate angajaților;
- Colaborare cu echipe internaționale diverse;
- Feedback constant și deschidere din partea conducerii;
- Sprijin pentru activități fizice (abonamente la sală etc.);
- Tichete de masă prin card Up Dejun;
- Pachet de bun venit pentru fiecare nou angajat;
- Zile de naștere sărbătorite alături de colegi;
- Aplicație internă pentru rezervarea autoturismelor de serviciu.


Dacă te regăsești în acest profil sau cunoști pe cineva potrivit, așteptăm cu drag CV-ul tău la adresa de e-mail: dopomoga.staffing@gmail.com.
Aplică acum și hai să discutăm mai multe detalii! Contact: +373 79 090 303