Office Manager
Partenerul nostru, companie lider în domeniul FMCG, recunoscută la nivel mondial pentru standardele înalte de calitate, inovație și grija față de consumatori, inițiază procesul de cautare a unui Office Manager dedicat și profesionist.
Responsabilități:
- Supravegherea eficientă a tuturor aspectelor administrative;
- Acordarea asistenței către Country Manager în activitățile cotidiene si cele administrative;
- Asigurarea recepției apelurilor și a vizitătorilor oficiului;
- Administrarea corespondenței de intrare/ieșire (înregistrare,distribuire, păstrare);
- Menținerea relațiilor cu furnizorii de consumabile și servicii de birou, monitorizând respectarea termenelor de livrare și optimizarea costurilor;
- Pregătirea cererilor oficiale, a corespondenței și a altor documente ale companiei și asigurarea traducerii corecte;
- Acordarea asistenței angajaților oficiului pentru organizarea deplasărilor de afaceri (rezervarea biletelor, cazării);
- Managementul sarcinilor legate de furnizorii de mașini aflate la bilanțul companiei (comanda la timp a asigurărilor, anvelope de iarnă și de vară, înmatricularea și aprobarea documentelor necesare);
- Recrutare anuala a stagierilor/Internship (Coordonarea tuturor etapelor necesare)
- Respectarea (și verificarea respectării de către colegi) a normelor, regulilor, instrucțiunilor, ordinelor, indicațiilor și cerințelor privind protecția muncii, siguranța incendiară, salubritatea industrială și protecția mediului înconjurător);
- Efectuarea oricăror altor sarcini solicitate de conducere.
Cerințe:
- Studii superioare;
- Experiență în rol de asistent administrativ sau office manager (preferabil într-o companie internațională);
- Atenție la detalii, corectitudine și seriozitate în îndeplinirea sarcinilor;
- Abilități excelente de organizare a documentelor, gestionare a arhivei și logisticii de birou;
- Cunoștințe solide în utilizarea pachetului Microsoft Office;
- Capacități dezvoltate de comunicare și relaționare, atât scris, cât și verbal;
- Atitudine proactivă, flexibilitate și orientare spre soluții eficiente în activitatea profesională;
- Cunoașterea limbilor română, rusa și engleză la nivel intermediar (B2).
Compania ofera:
- Oportunitatea de a lucra într-o companie internațională dinamică, alături de o echipă de profesioniști;
- Veți beneficia de traininguri și oportunități de dezvoltare profesională, într-un mediu de lucru energic;
- Program de lucru full-time, de la 9:00 la 18:00, în centrul orașului;
- Posibilitatea de a fi implicat în proiecte importante și de a realiza inițiative frumoase.
Dacă considerați că sunteți candidatul potrivit, vă rugăm să ne expediați CV-ul dumneavoastră pe e-mail: Dopomoga.Staffing@gmail.com, menționând denumirea
poziției vacante.
Pentru informații suplimentare: 079072277
If you have a resume ready
send it to us for review
send it to us for review
We will be happy to consider your candidacy and provide all the details about the vacancy.
*** Request a call back ***
Our Consultant will contact you and tell you all the details of the vacancy
By clicking on the button you agree to our terms of data transfer
Сontact us
Send your CV by e-mail or fill out the form to receive a call
See all the latest and attractive vacancies
We successfully bring people and companies together. Take a step towards new opportunities by choosing an attractive vacancy on our website
